Katherine Pomerleau est commissaire à l'assermentation pour le Nouveau-Brunswick, établie tout près, à Grand-Barachois. Elle fait prêter serment et reçoit les affirmations, les déclarations solennelles et les affidavits, en personne, pour les gens qui doivent faire assermenter un formulaire correctement du premier coup. Les rencontres se déroulent en anglais.
Scoudouc est un petit endroit avec quelque chose de beaucoup plus grand juste à côté. Le parc industriel de Scoudouc se trouve à environ dix-sept kilomètres au nord-est de Moncton, sur un terrain qui a servi d'aérodrome de dégagement pendant la Seconde Guerre mondiale. Un parc industriel produit ses propres papiers de façon constante : déclarations d'emploi et de paie, déclarations d'incident ou d'assurance, transferts de véhicules et d'équipement. Une partie de ces formulaires comporte une mention qui doit être remplie par une commissaire.
Scoudouc est sur la route entre le littoral de Shediac et Moncton, ce qui est pratique jusqu'au moment où il faut faire signer un document officiel : là, cela devient un détour dans un sens ou dans l'autre. Pouvoir faire recevoir une déclaration sans se rendre en ville représente peu de chose une fois, et beaucoup sur une année — surtout lorsqu'un formulaire doit être refait parce qu'il a été signé au mauvais endroit.
La règle la plus simple est aussi celle qu'on oublie le plus souvent : le document ne doit pas être signé à l'avance. La signature se fait devant la commissaire, qui doit voir la personne signer et vérifier son identité. Il faut donc apporter une pièce d'identité valide et le formulaire rempli mais non signé. Un document déjà signé doit généralement être refait au complet, ce qui transforme un rendez-vous de dix minutes en deux déplacements.
Un seul rendez-vous suffit habituellement. À noter : une commissaire à l'assermentation n'est pas notaire; elle ne peut pas vous conseiller sur le contenu d'un document.